La nostra Privacy Policy

Informativa sulla Privacy per gli utenti web alla luce del nuovo GDPR europeo
(General Data Protection Regulation) 2016/679

In questa informativa si forniscono all’utente informazioni relative al trattamento dei suoi dati personali raccolti durante la consultazione del sito www.meetingclub.org, nel rispetto di quanto prescritto dalla vigente normativa sul trattamento dei dati personali. L’informativa è resa solo per il dominio sopraindicato e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link ad altri domini.
Pertanto, a seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili per i quali si informa che:

Titolare del trattamento, Responsabile del Trattamento e Amministratore di Sistema

Il Titolare addetto alla raccolta, utilizzo, e ogni operazione connessa ai dati personali conferiti è la società Meeeting Club S.S.D. a R.L., Via del Giocatoio n. 17/25, 51017 Pescia (PT), P. Iva n° 01345430472. Tel. 0572/476139. Il Responsabile interno del trattamento è il Sig. Gabriele Giachi presso la suddetta Società.

Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, codice fiscale, partita iva, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Te comunicati in fase di registrazione al sito web del Titolare e/o all’atto dell’iscrizione al servizio di newsletter offerto dal Titolare.

Finalità del trattamento

I Tuoi dati personali sono trattati:
A) senza il Tuo consenso espresso per le seguenti Finalità di Servizio:
– permettere di registrarTi al sito web;
– gestire e mantenere il sito web;
– permetterti l’iscrizione al servizio di newsletter fornito dal Titolare e degli ulteriori Servizi eventualmente da Te richiesti;
– adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Te in essere;
– adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
– prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il sito web;
– esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

B) Solo previo Tuo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
– inviarTi via e-mail newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti e/o servizi offerti dal Titolare.
Ti segnaliamo che se sei già nostro cliente, potremo inviarTi comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui hai già usufruito, salvo Tuo dissenso.

Tipi di dati trattati

I) Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

II) Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Eventuali specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

Facoltatività del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare, talvolta, l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei Tuoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Tuoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui gli stessi sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I dati verranno trattati e conservati per tutta la durata dei rapporti in essere e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge, fino al loro corretto esaurimento. In ogni caso i dati raccolti saranno trattati e conservati solo per un tempo congruo con le suesposte finalità del trattamento anche in caso di revoca e/o altro tipo di cessazione del rapporto.

Accesso ai dati

I Tuoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui ai suddetti punti A) e B):
– a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema appositamente nominati ed incaricati dal Titolare;
– a terzi soggetti (ad esempio, provider per la gestione e manutenzione del sito web, fornitori, istituti di credito, studi professionali, etc) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento (appositamente nominati dal Titolare).
Tutti i soggetti terzi che a qualunque titolo potranno/dovranno entrare in contatto con i Tuoi dati saranno interamente soggetti agli obblighi ed alle indicazioni della presente informativa, alla pari del Titolare del trattamento.

Comunicazione dei dati

Senza Tuo espresso consenso il Titolare potrà comunicare i Tuoi dati per le finalità di cui al suddetto punto A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I Tuoi dati non saranno diffusi, seppur con le precisazioni /eccezioni di cui al precedente paragrafo.

Luogo di trattamento dei dati

I trattamenti dei quali è titolare la società Meeting Club S.S.D. a R.L., connessi ai servizi web di questo sito, hanno luogo presso la sede legale del Titolare.
Tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati ai dipendenti o collaboratori del Titolare nonché a soggetti terzi, sempre nell’ambito delle attività connesse con l’attività web nel rispetto della legislazione vigente.
Tali dati sono curati solo da personale tecnico incaricato o da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. Tali soggetti sono formalmente autorizzati e incaricati all’assolvimento di tali compiti, identificati, istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dalla legge e dalla presente informativa. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso, seppur con le precisazioni /eccezioni di cui sopra.
I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e non sono comunicati o diffusi a terzi.

Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al suddetto punto A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirti né la registrazione al sito né i Servizi di cui al suddetto punto A).
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al suddetto punto B) è invece facoltativo. Puoi quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrai ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. In ogni caso continuerai ad avere diritto ai Servizi di cui al suddetto punto A).

Diritti dell’interessato, loro modalità di esercizio e rinvio all’informativa sui cookie

Nella Tua qualità di interessato, potrai esercitare in ogni momento i diritti di cui all’artt. 11 ss. GDPR, e precisamente i diritti di:
1. di accesso ai dati personali (art. 15 GDPR 2016/679);
2. di ottenere la rettifica, l’integrazione di dati incompleti o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano (artt. 16, 17 e 18 GDPR 2016/679);
3. di opporsi al trattamento (art. 21 GDPR 2016/679);
4. alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR 2016/679);
5. di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca (art. 7, par. 3 GDPR 2016/679);
6. di proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy Italiano – cfr. art. 51 GDPR 2016/679).

L’esercizio dei Tuoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante e- mail all’indirizzo info@meetingclub.org.
Il Responsabile del Trattamento, a cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti sopra citati e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali, è raggiungibile presso la sede della scrivente società all’indirizzo e-mail info@meetingclub.org.
In particolare, per finalità esplicative, in qualità di interessato potrai:
i. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ii. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e dell’Amministratore di Sistema; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
iii. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi hai interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che Ti riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Il titolare del trattamento fornisce all’utente anche alcune informazioni sui cookie utilizzati come da apposita Informativa pubblicata su questo sito.

Minori

Questo Sito e i Servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.

Aggiornamenti

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento. La presente Informativa nel corso del tempo potrà subire variazioni in base a modifiche della vigente normativa nazionale ed internazionale in materia di trattamento dei dati personali. Si consiglia, quindi, sempre un’attenta lettura del presente documento nella sua versione più aggiornata.
Meeting Club S.S.D. a R.L.

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